موضوع اسناد در مجموعه تعدادی از اطلاعات را حفظ می کند . آرشیو اسناد به طبقه بندی مدارک منجر | می شود بایگانی اسناد برای دسترسی به مدارک قبل موجب می شود دسترسی به تاریخ، گنجینه آر�